Bisnis dapat terhambat oleh segala macam tugas yang membosankan, yang dapat mengalihkan fokus dari pertumbuhan bisnis secara keseluruhan menjadi monoton harian dalam menjalankan operasi secara efisien. Meskipun keduanya sama pentingnya, kebosanan dalam mempertahankan bisnis dapat menjadi beban dan membosankan setelah waktu yang cukup lama berlalu.
Untungnya, ada banyak alat yang dapat membantu pemilik bisnis menjauh dari operasi bisnis sehari-hari dan berfokus pada pertumbuhan. Kelima alat ini dapat membantu bisnis Anda fokus pada pertumbuhan dengan membantu beberapa fungsi inti bisnis.
1. Hootsuite
Hootsuite adalah alat manajemen media sosial yang perlu diperhatikan oleh setiap pemilik bisnis. Ide untuk masuk ke akun media sosial yang terpisah untuk membuat postingan yang sama memang menakutkan, tetapi Hootsuite membuatnya sederhana. Dengan Hootsuite, semua akun media sosial Anda akan terhubung ke satu antarmuka yang mudah digunakan, sehingga Anda dapat mengelola kiriman dan pengikut dari tempat yang sama.
Menggunakan Hootsuite dapat menghemat waktu berjam-jam yang seharusnya dihabiskan untuk mengelola akun dan kiriman individual. Hootsuite juga menawarkan layanan posting terjadwal dan informasi analitik utama, sehingga Anda dapat melihat dengan lebih baik bagaimana posting Anda sebenarnya bekerja setiap hari. Mulai dari hanya $ 29 per bulan untuk sepuluh profil media sosial, layanan ini terjangkau dan cukup serbaguna untuk menjaga akun media sosial Anda berkinerja terbaik.
2. Layanan PEO
Saat Anda mengembangkan bisnis, hal terakhir yang ingin Anda tangani adalah bagian SDM organisasi. Menyiapkan penggajian, tunjangan, dan sejenisnya bisa melelahkan dan memakan waktu; terutama jika Anda baru mengenal semuanya. Untungnya, ada layanan PEO (professional employer organization) yang dapat menangani semua kebutuhan SDM Anda sehingga Anda dapat fokus pada pertumbuhan bisnis. Jika Anda mencari perusahaan PEO, situs seperti retireat21.com memiliki daftar perusahaan PEO terbaik untuk bisnis dari semua ukuran.
Layanan PEO juga akan menangani semua dokumen yang terkait dengan proses SDM, jadi Anda tidak perlu ruangan yang penuh dengan lemari arsip atau server yang sarat dengan ribuan dokumen informasi karyawan dan formulir SDM. Departemen SDM Anda tidak akan ada dalam bisnis Anda, tetapi akan menjadi entitas terpisah yang sepenuhnya dikelola dan dikelola oleh PEO. Jika Anda tidak ingin menangani bagian SDM perusahaan, serahkan pada tangan profesional layanan PEO yang mapan. Anda akan menemukan bahwa bisnis Anda akan lebih ramping dan efisien dengan layanan yang mengelola kebutuhan SDM Anda.
3. Slack
Slack adalah favorit di antara para pemula dan bisnis mapan di seluruh dunia. Jika dulu standarnya adalah rantai email, rapat staf tanpa akhir, dan percakapan telepon yang bertele-tele antar departemen, Slack mengambil konsep komunikasi bisnis dan menyederhanakan serta menyederhanakan seluruh proses. Slack berfokus pada “Saluran”, yang membantu mengatur departemen dan organisasi ke dalam jaringan komunikasi terpisah. Ini membuat proses satu departemen mendapatkan departemen lain semudah mengirim pesan di antarmuka.
Slack dipercaya oleh ribuan orang, termasuk beberapa nama besar seperti Airbnb, Target, dan Oracle. Slack menawarkan beberapa opsi harga untuk bisnis dari semua ukuran, dengan paket awal gratis untuk tim kecil yang ingin mencoba layanan ini. Paket “plus” ditawarkan ke bisnis yang lebih besar, tetapi hanya berharga sekitar $ 12 per bulan dan dapat menawarkan beberapa fitur luar biasa. Dengan dukungan 24/7, Slack hanyalah salah satu alat komunikasi dan manajemen tim terbaik yang tersedia untuk pemilik bisnis.
4. Google Analytics
Jika Anda menjalankan situs web untuk bisnis Anda (yang seharusnya ada di pasar saat ini), Anda akan membutuhkan alat yang ampuh untuk membantu Anda terus mengetahui sumber lalu lintas situs Anda. Google Analytics sangat penting untuk kesuksesan situs web Anda, karena dapat menawarkan lebih banyak wawasan daripada yang dapat Anda harapkan dengan menggunakan alat atau tebakan di situs. Google adalah layanan mesin pencari yang paling banyak digunakan di planet ini, dan sumber dayanya luar biasa dalam hal menawarkan wawasan tentang pencarian web, lalu lintas web, dan layanan terkait internet lainnya.
Anda akan melihat lebih dekat siapa yang mengunjungi situs Anda dan dari lokasi geografis apa, rasio pentalan Anda, pengunjung situs, tingkat keterlibatan, dan banyak lagi. Setiap bisnis harus menggunakan Google Analytics untuk situs web mereka untuk memastikan upaya pemasaran mereka seefektif mungkin.
5. Penyimpanan Cloud
Alat penyimpanan cloud dengan cepat menjadi standar untuk bisnis modern, dan kemampuannya untuk berintegrasi dengan program perangkat lunak lain menjadikannya salah satu alat paling serbaguna yang tersedia. Penyimpanan cloud tidak hanya menghemat ruang fisik dan biaya yang terkait dengannya, tetapi juga menawarkan keamanan yang lebih besar untuk informasi, platform yang mudah diakses untuk upaya berbagi dan kolaborasi yang lebih sederhana, dan cara yang terjangkau untuk merampingkan kebutuhan penyimpanan bisnis.
Situs seperti Dropbox dan Google Drive menawarkan penyimpanan gratis hingga ukuran tertentu (Dropbox berukuran sekitar 2GB dan Drive menawarkan 15GB gratis), dan keduanya memiliki opsi bisnis untuk kebutuhan penyimpanan yang lebih besar.